把艺人订下来是最容易的一步。
Explera DMC Indonesia 为印尼各地的活动寻找国际与本地演艺资源,而更关键的是,我们运营围绕这场演出的一切:签约、工作许可、器材运输、技术rider、backline、接待、彩排,以及活动当晚本身。缺了这套运营骨架的艺人确认书,只是一笔处于风险中的定金。
两个方向我们都做。如果您已经知道要谁,把名字发给我们,我们核实档期、谈判、签约并承担整个目的地端的工作。如果您只清楚这场晚会的形态——为努沙杜瓦400人的奖励团队打造一个高光时刻、雅加达晚宴前的一段文化开场、水明漾收官的沙滩派对——我们会按您的预算和受众提出方案。
为什么这件事该交给地接社,而不是另找一家经纪公司
直接订下艺人的代理商,仍然要解决印尼这一端:KITAS或演出许可、乐器与调音台的清关、把backline从登巴萨运上乌鲁瓦图崖顶的卡车、在场地供电不足时维持海边舞台运转的发电机,以及愿意接受凌晨三点撤场的酒店。这些都是地面操作的问题,也正是一家目的地管理公司每天在做的事。把艺人与运营切开,正是最终手握确认的头牌、却没有合法途径把人送上舞台的经典路径。
我们可以寻找的类型。
档期、酬劳与许可始终是决定因素,但寻找范围不限于某一个国家或某一个门类。
音乐
国际与区域歌手、现场乐队、独唱艺人、爵士组合、原声演出、古典演奏家与电子音乐项目。混合编制在印尼尤其好用:DJ搭配现场人声、萨克斯或打击乐,能放进沙滩或天台这类容不下整支乐队的场地。
DJ
国际巡演DJ、名人DJ与实力过硬的区域驻场。巴厘岛有真实存在的俱乐部与海滩俱乐部生态,这意味着可信的本地暖场,也常常意味着某位艺人本就已在本区域巡演路线上,档期正好可以用。
名人与VIP
出席、私人演出、品牌大使、见面会、红毯与特邀嘉宾。这一类的合约与安保要求最重,所需前置时间也最长。
表演与舞台
舞团、特技与马戏节目、主持人、司仪与喜剧演员。面对双语观众,我们配的是能用两种语言撑住全场的主持人,而不是逐句翻译的人。
印尼文化演出
巴厘的凯查克、雷贡与甘美兰,爪哇宫廷舞,苏门答腊的萨曼舞,源自托拉查仪式的表演形式。通过承载这一形式的社区签约,而不是通过对它的模仿。
创作者
用于发布与品牌活动的达人与内容创作者,交付物、使用权与标注在出行前以书面约定,而不是事后再谈。
真正决定成败的部分。
下面每一条都是项目容易垮掉的地方。我们把它们放在同一个档案里,由同一位协调员负责,最后只做一次结算。
许可与身份
外籍艺人在印尼演出,需要正确的移民身份,并视场地与形式取得活动与演出许可。这是国际邀约在临近时崩掉的首要原因,也绝不是提前三周才启动的手续。在您签任何东西之前,我们会按艺人国籍与演出所在省份告诉您真实的前置时间。
器材运输、backline与清关
乐器、调音台与舞台设备以ATA单证册或临时进口方式入境,必须与您的货代提前确认装箱单并逐项核对,且须远早于发运。在rider允许的前提下,在巴厘岛或雅加达就地租用backline比空运更快也更便宜——我们会告诉您哪些项目在此地确实能达到所需规格,哪些必须随行。
把技术rider放到真实场地里核对
为欧洲场馆写的rider,遇上乌鲁瓦图的崖顶、努沙杜瓦的度假村草坪或一艘phinisi的甲板就撑不住了。我们会把rider与真实场地逐项核对——供电、装卸通道、吊挂点、噪音宵禁、湿度、盐雾——然后告诉您哪些能满足、哪些需要替代、哪些必须在签约前取得艺人确认。
接待rider
化妆间、餐饮、安保、地面交通、随行人员,以及巡演艺人特有的具体要求。这里出错通常不会取消演出,但会损害关系和下一次合作。
行程与住宿
国际航班、飞往巴厘岛或外岛的国内衔接,以及按合约等级而非按团队房量安排的住宿。艺人与技术团队的行程与参会者用车分开安排,避免一次拖长的试音把大巴晾在那里。
彩排、试音与演出
一份既尊重场地其他业务、也尊重艺人合约休息时间的彩排安排,一个真正被保护住的试音时段,以及一位从装台、演出到撤场全程在场的协调员。
演艺在整个方案中的位置。
奖励旅游与会奖
在奖励旅游中,演艺通常就是参与者回去之后会讲的那个瞬间,值得从这一刻倒推整个方案。与我们的会奖与奖励旅游运营天然衔接。
晚宴与颁奖
文化开场、主秀、晚宴期间的驻场乐队、收尾DJ——排布到位,全场不会空等,颁奖环节也不会跟音乐打架。
目的地婚礼
仪式乐手、宴会乐队与派对演出,与婚礼团队协同,让演艺方案与流程单成为同一份文件。参见目的地婚礼。
发布会与品牌活动
产品发布、品牌活动、路演与媒体活动,此时艺人是传播方案的一部分,使用权与演出本身同样重要。
私人庆典
重要生日、周年与私人聚会,在别墅庄园或包船上举办,以低调的方式和精简的团队执行。
演唱会与公共活动
售票演出与主办方一侧的工作,此时许可、人流管理与安保方案的分量远高于封闭的企业场合。
跨国的项目。
Explera 以集团方式在多个亚洲市场运营,这一点在项目跨国移动时才见分量。一次从巴厘岛开场、随后转往本区域其他地方的巡演,可以只保留一条商务关系和一条汇报线,而每一站的演艺内容完全不同——这里是印尼文化开场,下一站则是另一回事。
印尼段是我们自己的,并以本主体签约。其他目的地由页脚所列的集团公司承担,各自使用自己的文件与本地牌照。我们会明确说明哪一段由哪一个主体承担,而不是含混带过——因为在工作许可这类问题上,答案恰恰取决于此。
集团整体情况请见 expleradmc.com。
与邀约一并承担的制作。
在您需要时,同一个档案可覆盖舞台与布景搭建、音响、灯光、LED与视频、backline租赁、供电与配电、吊挂、技术团队、化妆间与休息室、安保,以及活动当天直至离场的现场统筹。如果您已有制作合作方,我们按对方的图纸配合,转而承担目的地端的物流、许可与场地对接。
场地、餐饮、参会者交通与住宿都出自同一个团队,因此制作日程与宾客行程是彼此对照着搭建的,而不是事后再去对账。
从简报到装车撤场——我们负责的十二个环节。
简报
目的地、日期、宾客人数、活动形式、演艺方向与预算区间。
寻找
我们接触与简报及预算相符的艺人经纪与管理团队。
档期
在向您的客户呈报任何方案之前,先核实日期、巡演路线与许可。
提案
以分列的方式呈现艺人酬劳与落地执行成本。
谈判
确定酬劳、交付物、独家条款、录制与使用权。
签约
演出合同、付款节点、取消条款与rider附件。
许可
按真实前置时间启动移民路径与活动许可。
物流
机票、住宿、器材运输或本地backline、地面调度。
制作
依据rider搭建舞台、音响、灯光、视频、供电与技术团队。
彩排
在场地日程中锁定装台、试音与彩排时段。
演出
演出期间现场统筹,只有一位负责人对接。
收尾
撤场、离场、结算,以及一次性的对账。
印尼的国际演艺——同业常问的问题。
你们能为印尼的活动邀请某位指定的国际艺人吗?
通常我们至少能判断这件事是否可行。我们会接触艺人的经纪或管理团队,把日期与其巡演路线对照,然后回覆酬劳、rider以及落地执行的成本。决定结果的是档期、酬劳与许可,而不是询问本身——但您会拿到明确的可以、不可以,或一个务实的替代方案,而不是一个悬着的“也许”。
国际艺人应提前多久确定?
对于有知名度的国际名字,提前六到九个月比较从容,三个月则很紧。真正的限制条件很少是艺人的档期,而是工作许可,以及涉及大量器材时的清关。本地与区域艺人可以晚得多。请先把日期给我们,我们会诚实告诉您哪个层级还够得着。
外籍艺人在印尼需要哪些许可?
外籍艺人在印尼演出,需要与有偿工作相符的移民身份,并视场地、形式与省份,另需活动与演出许可。要求会因国籍与演出地点而不同。我们会在签约前确认您这位艺人与这个场地的具体路径与真实前置时间——启动得太晚,是让一桩本已谈妥的邀约功亏一篑的最常见原因。
你们负责技术rider,还是只做邀约?
两者都做。我们会把rider与真实场地逐项核对——供电、装卸、吊挂、宵禁、湿度与盐雾在印尼都会咬人——然后告诉您哪些可以照单满足、哪些需要替代、哪些要在您签约前取得艺人确认。在巴厘岛或雅加达就地租用backline往往比空运更快更省,我们会说明哪些项目在此地能达到规格。
能把国际艺人与印尼文化演出组合起来吗?
这是我们被问得最多的组合,通常也是最有力的。崖顶的凯查克开场,接上国际主秀,能让奖励团队同时拿到目的地与奖赏时刻。文化演出我们通过承载这一形式的社区签约,而不是通过模仿。
在印尼做国际演艺的费用是多少?
艺人酬劳是主要部分,且跨度极大,因此没有预算区间的报价毫无意义。围绕它的成本反而更可预测:艺人与团队的机票住宿、器材运输或本地backline、制作、许可、地面交通与人力。我们会把落地执行的费用与艺人酬劳分开列示,让您清楚看到每一笔钱花在哪里,并可以只调整其中一项而不动另一项。
你们只做直客,还是也和代理商合作?
两者都做,而同业渠道占的比重更大。代理商与活动公司把我们当作目的地端的合作方,这样就不必在印尼自行维护艺人与供应商关系。同业价格为净价,我们不会去接触您的客户,项目以您的品牌执行。
你们能在印尼以外提供演艺吗?
Explera 以集团方式在多个亚洲市场运营,因此跨国项目可以只保留一条商务关系。印尼段以本主体签约;其他目的地由页脚所列的集团公司承担,各有本地牌照。我们始终会说明哪一段由哪一个主体承担——在许可问题上,答案正取决于此。