Contratação de artistas internacionais e entretenimento na Indonésia.

Contratar o artista é a parte fácil.

A Explera DMC Indonesia procura entretenimento internacional e local para eventos em toda a Indonésia e, sobretudo, opera tudo o que rodeia a atuação: contratação, autorizações de trabalho, carga, riders técnicos, backline, hospitality, ensaios e a própria noite do evento. Uma confirmação de artista sem essa coluna operacional é um sinal em risco.

Trabalhamos nos dois sentidos. Se já sabe quem quer, envie-nos o nome: verificamos disponibilidade, negociamos, contratamos e conduzimos toda a parte de destino. Se apenas tem clara a forma da noite — um momento alto para 400 participantes de um incentivo em Nusa Dua, uma abertura cultural antes de uma gala em Jacarta, uma festa de praia para fechar um programa em Seminyak — propomos opções ajustadas ao seu orçamento e ao seu público.

Porque isto pertence ao seu DMC e não a um booker separado

Uma agência que contrata um artista diretamente continua a ter de resolver a Indonésia: o KITAS ou autorização de atuação, a entrada aduaneira de instrumentos e mesas de controlo, o camião que leva um backline de Denpasar até uma falésia em Uluwatu, o gerador que mantém viva uma estrutura à beira-mar quando a alimentação do espaço não chega, e o hotel que aceitará um desmonte às três da manhã. São problemas de operação terrestre, e é exatamente o que uma empresa de gestão de destino faz todos os dias. Separar o artista da operação é a forma clássica de acabar com um cabeça de cartaz confirmado e sem maneira legal de o pôr em palco.

A parte que decide mesmo se corre bem.

Cada linha abaixo é um ponto onde os programas falham. Gerimo-las todas no mesmo processo, com um coordenador e uma única reconciliação.

Autorizações e estatuto

Artistas estrangeiros que atuam na Indonésia precisam do estatuto migratório correto e, consoante o espaço e o formato, de autorizações de evento e de espetáculo. É a razão mais frequente para uma contratação internacional cair tarde, e não é uma formalidade que se inicie três semanas antes. Dizemos-lhe o prazo real conforme a nacionalidade do artista e a província onde vai atuar antes de assinar seja o que for.

Carga, backline e alfândega

Instrumentos, mesas de controlo e equipamento de palco entram com livrete ATA ou importação temporária e têm de ser conciliados com uma packing list acordada com o seu transitário muito antes do envio. Quando o rider permite, obter o backline em Bali ou Jacarta é mais rápido e barato do que trazê-lo de avião: dizemos-lhe que itens existem aqui com a especificação exigida e quais têm de viajar.

Rider técnico contra o espaço real

Um rider escrito para um pavilhão europeu não sobrevive ao contacto com uma falésia em Uluwatu, um relvado de resort em Nusa Dua ou o convés de um phinisi. Lemos o rider contra o espaço real — potência, acesso de carga, pontos de rigging, hora de silêncio, humidade, maresia — e voltamos com o que se cumpre, o que tem de ser substituído e o que exige aprovação do artista antes de contratar.

Rider de hospitality

Camarins, catering, segurança, transporte terrestre, comitiva e os requisitos próprios de quem anda em digressão. Falhar aqui raramente cancela um espetáculo; estraga a relação e a contratação seguinte.

Viagens e alojamento

Voos internacionais, ligações domésticas para Bali ou as ilhas exteriores, e alojamento ao nível do contrato e não do bloco de grupo. Os movimentos de artista e equipa são mantidos separados do transporte dos participantes, para que uma passagem de som prolongada não deixe um autocarro parado.

Ensaio, passagem de som e espetáculo

Um calendário de ensaios que respeita tanto a restante atividade do espaço como o descanso contratado do artista, uma janela de passagem de som verdadeiramente protegida e um coordenador presente do monte ao espetáculo e ao desmonte.

Programas que atravessam fronteiras.

A Explera opera como grupo em vários mercados asiáticos, o que conta quando um programa se desloca entre países. Uma digressão que abre em Bali e continua noutro ponto da região pode manter uma só relação comercial e uma só linha de reporte enquanto o entretenimento muda por completo em cada paragem: uma abertura cultural indonésia aqui, algo totalmente diferente no destino seguinte.

A etapa indonésia é nossa e é contratada nesta entidade. Os restantes destinos são assegurados pelas empresas do grupo listadas no rodapé, cada uma com a sua documentação e as suas licenças locais. Diremos claramente que entidade assume que etapa em vez de o esbater, porque numa questão de autorização de trabalho a resposta depende exatamente disso.

Para a visão do grupo, consulte expleradmc.com.

Produção que conduzimos ao lado da contratação.

Quando precisa, o mesmo processo cobre palco e construção de cenário, som, luz, LED e vídeo, aluguer de backline, potência e distribuição elétrica, rigging, equipa técnica, camarins e green rooms, segurança e supervisão no dia do evento até à partida. Se já tem um parceiro de produção, trabalhamos sobre os desenhos dele e assumimos a logística de destino, as autorizações e a interlocução com o espaço.

Espaço, catering, transporte de participantes e alojamento saem da mesma central, para que o calendário de produção e o programa de convidados sejam construídos um contra o outro e não conciliados depois.

Como nos enviar o briefing.

Seis linhas chegam para começar: destino e espaço se já os tiver, data do evento, número de convidados, formato, direção artística ou o artista concreto, e a banda de orçamento para a rubrica de entretenimento. O orçamento não é aqui uma posição negocial: os cachets internacionais variam numa ordem de grandeza e, sem banda, faremos perder-lhe tempo a propor artistas que nunca iam encaixar.

Voltamos com opções realmente disponíveis na sua data, cada uma com cachet, custo de destino para a executar, prazo de autorizações e o que o rider vai exigir ao seu espaço. Envie o briefing à central de trade ou pelo construtor de pedidos.

Entretenimento internacional na Indonésia: o que as agências perguntam.