インドネシアにおける海外アーティスト手配とエンターテインメント。
歌手、DJ、バンド、著名人、伝統芸能の団体まで。海外から探し、正規の手続きで契約し、バリ、ジャカルタ、そして群島全域で現地運営までお引き受けいたします。
アーティストを押さえるところまでは、実は簡単な部分でございます。
Explera DMC Indonesia は、インドネシア各地のイベント向けに海外および国内のエンターテインメントをお探しいたします。そして何より重要なのは、公演を取り巻くすべて——契約、就労許可、機材輸送、テクニカルライダー、バックライン、ホスピタリティ、リハーサル、そして当日そのもの——を運営する点でございます。この運営の背骨を欠いたアーティスト確定書は、リスクを抱えた手付金にすぎません。
どちらの方向からでも承ります。ご希望のアーティストがお決まりであれば、お名前をお送りくださいませ。空き状況を確認し、交渉し、契約を整え、現地側をすべて担当いたします。夜の輪郭だけが決まっている場合——ヌサドゥアで400名のインセンティブ参加者に向けたハイライト、ジャカルタのガラ前の文化的なオープニング、スミニャックでプログラムを締めくくるビーチパーティー——であれば、ご予算とお客様層に合わせた選択肢をご提案いたします。
これがブッキング会社ではなくDMCの仕事である理由
アーティストを直接押さえた代理店も、インドネシア側は結局解かねばなりません。KITAS または公演許可、楽器や卓の通関、デンパサールからウルワツの断崖までバックラインを運ぶトラック、会場の電源が足りないときに海辺のステージを生かし続ける発電機、そして午前3時の撤収を受け入れるホテル。これらは地上手配の課題であり、まさにデスティネーション・マネジメント・カンパニーが日々扱っている領域でございます。アーティストと運営を切り離すことこそ、ヘッドライナーは確定したのに合法的に舞台へ上げる手段がない、という典型的な結末への道でございます。
お探しできる領域。
空き状況、ギャランティ、許認可が常に決定要因でございますが、リサーチの範囲は一国・一ジャンルに限られません。
音楽
海外および域内の歌手、ライブバンド、ソロアーティスト、ジャズ編成、アコースティックセット、クラシック奏者、エレクトロニック系のアクト。ハイブリッド編成はインドネシアで特に有効でございます。DJ にライブボーカル、サックス、パーカッションを重ねる形は、フルバンドが入らないビーチやルーフトップでも成立いたします。
DJ
ツアー中の海外 DJ、著名な名前、実力のある域内レジデント。バリには実体のあるクラブ／ビーチクラブの循環がございますので、説得力のある地元サポートが立てられ、しばしば既に域内をルーティングしているアーティストの空き日程を活用できます。
著名人・VIP
登壇、プライベート公演、ブランドアンバサダー、ミート＆グリート、レッドカーペット、特別ゲスト。契約面・警備面の要求が最も重く、リードタイムも最長でございます。
ショーとステージ
ダンスカンパニー、スペシャリティやサーカスの演目、MC、プレゼンター、コメディアン。二言語の会場では、逐語通訳ではなく二言語で場を保てる MC を手配いたします。
インドネシアの伝統芸能
バリのケチャ、レゴン、ガムラン、ジャワの宮廷舞踊、スマトラのサマン、トラジャの儀礼に由来する演目。その形式を受け継ぐ共同体を通じて契約いたします。模倣を通じてではございません。
クリエイター
ローンチやブランド施策向けのインフルエンサーおよびコンテンツクリエイター。成果物、利用権、表示については渡航前に書面で取り決めます。事後ではございません。
成否を実際に決めるのは、この部分でございます。
以下の各項目は、いずれもプログラムが破綻しやすい箇所でございます。弊社はすべてを一つのファイルで、担当者一名、精算一回で進めます。
許認可とステータス
外国人アーティストがインドネシアで公演するには、適切な在留資格と、会場・形式に応じたイベントおよび公演の許可が必要でございます。海外ブッキングが直前で崩れる最大の原因がこれであり、三週間前に着手して間に合う手続きではございません。ご契約前に、アーティストの国籍と公演先の州に応じた現実的なリードタイムをお伝えいたします。
機材輸送、バックライン、通関
楽器、卓、ステージ機材はカルネまたは一時輸入で入り、発送のかなり前にフォワーダーと合意したパッキングリストと突き合わせる必要がございます。ライダーが許すのであれば、バリやジャカルタでバックラインを調達するほうが空輸より速く安価でございます。どの品目が仕様どおりに現地調達でき、どれが持ち込みを要するかをお伝えいたします。
実際の会場に照らしたテクニカルライダー
欧州アリーナ向けに書かれたライダーは、ウルワツの断崖、ヌサドゥアのリゾート芝生、フィニシ船の甲板との接触には耐えません。弊社は電源、搬入動線、吊り点、騒音規制時間、湿度、塩害といった実際の条件に照らしてライダーを読み、満たせるもの、代替が必要なもの、契約前にアーティストの承認を要するものを整理してご返答いたします。
ホスピタリティライダー
楽屋、ケータリング、警備、地上交通、同行者、そしてツアーに伴う個別のご要望。ここでの誤りが公演中止に直結することは稀でございますが、関係と次回の手配を損ないます。
渡航と宿泊
国際線、バリや外島への国内線接続、そして団体ブロックではなく契約に見合う宿泊。アーティストとクルーの移動は参加者輸送と分離して管理し、サウンドチェックの延伸がバスを足止めしないようにいたします。
リハーサル、サウンドチェック、本番
会場の他業務とアーティストの契約上の休息の双方を尊重したリハーサル計画、実際に確保されたサウンドチェック枠、そして搬入から本番、撤収まで立ち会うコーディネーターでございます。
エンターテインメントがプログラムのどこに入るか。
インセンティブと MICE
インセンティブでは、エンターテインメントこそ参加者が帰国後に語る瞬間になることが多うございます。そこから逆算して組み立てる価値がございます。弊社のMICE・インセンティブ運営と自然に噛み合います。
ガラディナーと表彰
文化的オープニング、ヘッドライナー、ディナー中のハウスバンド、締めの DJ。会場が待たされず、表彰パートが音楽と衝突しないよう配列いたします。
デスティネーションウェディング
挙式の演奏者、披露宴のバンド、アフターパーティーのアクトを、ウェディングチームと連携し、演出計画と進行表が同一の書類になるよう調整いたします。デスティネーションウェディングもご覧くださいませ。
ローンチとブランド施策
製品発表、ブランド施策、ロードショー、プレスイベント。アーティストがコミュニケーション計画の一部となり、利用権が公演そのものと同等に重要となる領域でございます。
プライベートな祝宴
節目のバースデー、記念日、ヴィラの敷地やチャーター船でのプライベートパーティー。少人数の体制で、慎重に運営いたします。
コンサートと公開イベント
チケット販売を伴う公演やプロモーター側の業務。閉じた企業会場よりも、許認可、群衆整理、警備計画の比重が高くなります。
国境をまたぐプログラム。
Explera はアジアの複数市場でグループとして活動しており、プログラムが国をまたぐ際にその意味が出てまいります。バリで幕を開け、域内の別の地へ続くツアーは、商流と報告ラインを一本に保ったまま、各地でエンターテインメントを全面的に入れ替えることができます。ここではインドネシアの文化的オープニング、次の目的地ではまったく別のもの、という具合でございます。
インドネシア区間は弊社が担当し、本法人で契約いたします。他の目的地はフッターに記載のグループ各社が、それぞれ自社の書類と現地ライセンスで担当いたします。どの区間をどの法人が担うのかは曖昧にせず明確に申し上げます。就労許可の論点では、答えがまさにそこに依存するためでございます。
グループ全体につきましては expleradmc.com をご覧くださいませ。
手配と並行して担う制作。
ご必要に応じて、同一のファイルでステージおよび舞台美術、音響、照明、LED と映像、バックラインのレンタル、電源と分電、リギング、クルー、楽屋とグリーンルーム、警備、そして当日から出発までの現場統括まで対応いたします。既に制作パートナーがいらっしゃる場合は、その図面に沿って、現地側の物流、許認可、会場との折衝を弊社が担います。
会場、ケータリング、参加者輸送、宿泊も同じ窓口から出ますので、制作スケジュールとゲストプログラムは事後に突き合わせるのではなく、互いを見ながら組み上がってまいります。
ブリーフのお送り方。
六行あれば着手できます。目的地と会場（お決まりであれば）、開催日、ゲスト数、イベント形式、演出の方向性または具体的なアーティスト名、そしてエンターテインメント枠のご予算レンジでございます。ご予算はここでは交渉上の駆け引きではございません。海外のギャランティは一桁変わりますので、レンジがなければ、最初から収まりようのない候補をご提案してお時間を頂戴するだけになってしまいます。
ご希望日に実際に空きのある選択肢を、ギャランティ、現地実行費用、許認可のリードタイム、そしてライダーが会場に求める事項とともにご返答いたします。ブリーフはトレードデスクまたは見積依頼ツールよりお送りくださいませ。
ブリーフから撤収まで — 弊社が担う十二の工程。
ブリーフ
目的地、日程、ゲスト数、形式、演出の方向性、ご予算レンジ。
リサーチ
ブリーフと予算に合うアーティストのエージェント・マネジメントに接触いたします。
空き状況
御社のお客様にご提示する前に、日程、ルーティング、許認可を確認いたします。
ご提案
ギャランティと現地実行費用を別立てでご提示いたします。
交渉
ギャランティ、成果物、独占条件、収録、利用権を取り決めます。
契約
出演契約、支払スケジュール、キャンセル条件、ライダー附属書。
許認可
在留経路とイベント許可を現実的なリードタイムで着手いたします。
ロジスティクス
航空券、宿泊、機材輸送または現地バックライン、地上移動。
制作
ライダーに沿ってステージ、音響、照明、映像、電源、クルーを構築。
リハーサル
搬入、サウンドチェック、リハーサルを会場スケジュール上で確保。
本番
公演中の現場統括を、責任者一名の窓口で行います。
クローズ
撤収、出発、精算、そして一度きりの照合。
インドネシアの海外アーティスト手配 — 旅行会社さまからのご質問。
インドネシアでのイベントに、特定の海外アーティストを手配できますか。
多くの場合、少なくとも可能かどうかは見極められます。アーティストのエージェントまたはマネジメントに接触し、ご希望日をツアールーティングと照合したうえで、ギャランティ、ライダー、現地実行費用をご返答いたします。決めるのは空き状況、ギャランティ、許認可であってお問い合わせ自体ではございませんが、宙に浮いた「たぶん」ではなく、可・不可・現実的な代替案のいずれかをお返しいたします。
海外アーティストはどれくらい前に押さえるべきでしょうか。
知名度のある海外の名前であれば六〜九か月が余裕をもてる目安で、三か月は厳しうございます。制約となるのはアーティストのカレンダーであることは稀で、就労許可と、相応の機材を伴う場合の通関でございます。国内および域内のアクトははるかに遅くても契約可能でございます。まず日程をお知らせいただければ、どの層がまだ現実的かを率直にお伝えいたします。
外国人アーティストにはインドネシアでどのような許可が必要ですか。
インドネシアで公演する外国人アーティストには、有償就労に適した在留資格が必要であり、会場・形式・州に応じてイベントおよび公演の許可も必要となります。要件は国籍と公演地により異なります。ご契約前に、そのアーティストとその会場に即した具体的な経路と現実的なリードタイムを確認いたします。着手が遅れることは、他の点では固まっていた手配を失う最も一般的な原因でございます。
テクニカルライダーも見ていただけますか。それとも手配のみでしょうか。
いずれも承ります。電源、搬入、リギング、規制時間、湿度、塩害といったインドネシア特有の条件に照らしてライダーを読み、そのまま満たせるもの、代替を要するもの、ご契約前にアーティストの承認が必要なものを整理してご返答いたします。バリやジャカルタでのバックライン調達は空輸より速く安価なことが多く、どの品目が仕様どおり現地で揃うかをお伝えいたします。
海外アーティストとインドネシアの伝統芸能を組み合わせられますか。
最もご要望の多い組み合わせであり、たいてい最も効果的でございます。断崖でのケチャのオープニングに海外アーティストのヘッドライナーを続ければ、インセンティブのご一行に目的地と報奨の瞬間を同時に差し上げられます。伝統芸能は、その形式を受け継ぐ共同体を通じて契約いたします。模倣を通じてではございません。
インドネシアでの海外エンターテインメントの費用感を教えてください。
アーティストのギャランティが大半を占め、その幅は非常に大きいため、ご予算レンジのないお見積りは意味をなしません。その周囲にあるのはより予測可能な費用でございます。アーティストとクルーの航空券・宿泊、機材輸送または現地バックライン、制作、許認可、地上交通、人員。現地実行費用はギャランティと分けてご提示いたしますので、何にお支払いかが明確になり、一方を動かさずにもう一方を調整いただけます。
代理店とのお取引でしょうか、直接のお客様のみでしょうか。
双方でございますが、トレード側の比重が大きうございます。代理店やイベント会社さまは、インドネシアでアーティストや協力会社との関係をご自身で維持しなくて済むよう、弊社を現地パートナーとしてご利用でございます。トレード価格はネットで、御社のお客様に直接接触することはなく、プログラムは御社のブランドで運営されます。
インドネシア以外でもエンターテインメントを手配できますか。
Explera はアジアの複数市場でグループとして活動しておりますので、国をまたぐプログラムでも商流を一本に保てます。インドネシア区間は本法人で契約し、他の目的地はフッター記載のグループ各社がそれぞれの現地ライセンスで担当いたします。どの区間をどの法人が担うかは必ずお伝えいたします。許認可の論点では、答えがそこに依存するためでございます。